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Carta de invitación para la visa Schengen

Cada persona tiene un motivo diferente para solicitar un visado Schengen. Hay quien viaja a Europa para hacer turismo, y allí se alojará en distintos hoteles, realizará visitas turísticas a varias ciudades o países, y volverá a casa.

Sin embargo, otros irán a la zona Schengen porque han sido invitados por sus amigos, familiares, padres, cónyuge o hijos. Otros puede que quieran solicitar la visa Schengen porque necesitan visitar Europa por motivos de negocios, para asistir a una conferencia o universidad, o para recibir tratamiento médico. En dichos casos el solicitante de la visa debe obtener una carta de invitación de la parte relevante y adjuntarla con otros documentos, conforme a los requisitos de la visa Schengen.

La carta de invitación debe estar redactada en un tono formal, no debe ser demasiado larga, y especificar de forma clara el motivo y la duración del viaje, el lugar donde el solicitante de la visa se quedará, y en su caso quién costeará sus gastos. Dependiendo de cuáles sean las circunstancias declaradas en la carta de invitación, deberán adjuntarse los documentos pertinentes que acrediten dichas circunstancias. Dicha carta de invitación, junto con la documentación justificativa, ayudará al funcionario consular a adoptar una resolución respecto a su solicitud de visado Schengen.

Tipos de invitación

Dependiendo del motivo de su visita a la zona Schengen, puede que necesite una carta de invitación en que se mencionen distintos detalles:

  • Si visita a amigos
  • Si va a visitar a algún amigo, éste deberá escribir una carta de invitación en que habrá de mencionar cómo se conocen, dónde se conocieron, desde cuándo se conocen, y si lo invita por alguna ocasión especial.

  • Si visita a la familia
  • Si ha sido invitado por su cónyuge, padres, hijos u otros familiares, deben especificar la relación de forma clara. Deberá aportarse acreditación de su relación con ellos.

  • Si es una visita de negocios  
  • Si va a visitar la zona Schengen para asistir a una reunión de negocios, ya sea para visitar otra sucursal de su empresa, conocer a clientes potenciales, vendedores o inversores, deberán escribir una carta y mencionar claramente el motivo por el que usted viene de visita y qué tipo de relación comercial tiene usted con ellos.


    En su caso, deberán adjuntar un itinerario de actividades comerciales.

  • Si asiste a eventos patrocinados
  • Si va a visitar la zona Schengen para eventos patrocinados, como para asistir a una conferencia, dar un discurso o asistir a una feria de muestras, la persona que lo patrocine para este evento, como el organizador de la conferencia o la feria de muestras, deberá escribir una carta de invitación.                

    En la carta de invitación podrán mencionarse el itinerario, las fechas del evento, los detalles de su alojamiento, la razón por la que es conveniente que usted asista a este evento por sus características acordes con esos intereses, y si costearán algunos de sus gastos.  

    Deberán adjuntar documentación justificativa en que se indique cuándo y dónde se celebrará la conferencia o la feria de muestras.  

En cualquier caso en la carta de invitación deberá indicarse también el motivo y la duración del viaje, y si costearán algunos de sus gastos durante su viaje a la zona Schengen.

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Ejemplo de carta de invitación para los padres

Juan Vela
34 Rue Gaston Tessier, Lgt 513
Paris 75019
France
Phone: +33-13-2352-2322
Email: [email protected]



May 25, 2019



To
Consulate General of France in Guadalajara, Jalisco
Ladrón de Guevara
44600 Guadalajara
Mexico

Re: Invitation letter for Pablo Vela, Passport No: A12345678

Respected Officer,

My name is Juan Vela, and I am a permanent resident of France, working in Star IT Services Limited in Paris as a software engineer with an annual salary of 80,000 €.

I would like to invite my parents Mr. Pablo Vela and Mrs. Maria Vela to visit France from Dec 23, 2018, to Jan 7, 2019.

I am very close to my parents, and I have not been able to visit Mexico for some time due to my work obligations. I would like my parents to spend time together with myself and my immediate family.

I would also like to show them various tourist attractions in France, Spain, and Germany. During their visit, we plan to visit places in Paris, Nice, Barcelona, Rome, and Venice.

During their visit, they will stay at my home while in Paris, and while we are visiting other cities, I will be booking the hotels. I will take care of all of their expenses, such as airline tickets, food, sightseeing expenses, and the insurance.

If you need any further information, please feel free to contact me at my above email address.

Respectfully,



Juan Vela

Enclosures:

  • Copy of my passport to prove my identity
  • Copy of my birth certificate to prove who my parents are
  • Proof of accommodation while we will be visiting Nice, Barcelona, Rome, and Venice.
  • Proof of my employment
  • Proof of my home ownership

Ejemplo de carta de invitación para amigos

Si en vez de a familiares, va a invitar a amigos, puede escribir los detalles de su amistad (cómo, cuándo y dónde se conocieron, cuánto tiempo hace que se conocen, etc.) Deberá también adjuntar pruebas que acrediten su amistad, como fotos de ustedes juntos de hace años o cualquier otro documento pertinente.

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