Los viajeros profesionales utilizan trucos para optimizar sus viajes de negocios. En los próximos cinco minutos, aprenda todos los trucos para que tú también puedas disfrutar de sus viajes de trabajo.
Llegue temprano, o váyase tarde
¿Desea disponer de más tiempo para hacer turismo durante su viaje de negocios? Llegue pronto a su destino o váyase tarde: tendrás días extra sin tener que trabajar.
Si no puede disponer de días extra, reserve un vuelo a primera hora de la mañana para llegar. Aproveche esa hora o dos de más para explorar la ciudad antes de que empiecen las reuniones. También puedes reservar un vuelo nocturno cuando salga de la ciudad.
Use una sóla aerolínea
Las aerolíneas le ofrecen puntos de recompensa y estatus de élite cuanto más viaje con ellas. Puede tener acceso a wifi gratuito, ducharse y tomar un café, o trabajar mientras se sienta en el lujoso sofá de cuero de una sala VIP del aeropuerto.
El embarque prioritario le permite evitar las largas colas, y las aerolíneas también suelen eximir de las tasas de equipaje facturado a los miembros élite.
Airbnb o hoteles
¿Cree que Airbnb es sólo para los viajes personales? No es así: más de siete millones de empresas reservan Airbnb para sus viajes de negocios.
Airbnb cobra hasta un 30% menos que los hoteles. Utilice el dinero ahorrado para alquilar un coche o quedarse un día más. Además, es probable que no tenga que aguantar a un viajero ruidoso en la habitación de al lado.
Alójese en un hotel si no encuentra un Airbnb cerca de su lugar de trabajo. Recibirá puntos de recompensa que podrá utilizar para futuros viajes y, a veces, los hoteles ofrecen ofertas con descuento que incluyen una noche de estancia gratuita.
Si va a asistir a una conferencia, alójese en el hotel de la conferencia: ahorrará tiempo y dinero. También tendrá la oportunidad de relacionarse con otros asistentes, lo que puede convertirse en nuevos acuerdos comerciales.
Viaje ligero
El avión se ha retrasado una hora y usted debe asistir a una reunión en 30 minutos. Mira con frustración la larga cola que rodea el carrusel de equipajes.
Viaje sólo con equipaje de mano para evitar retrasos. Puede dirigirse directamente a la reunión y no tendrá que preocuparse de arrastrar una pesada maleta por el aeropuerto.
Organice su ropa, su portátil y sus cargadores en compartimentos separados: a nadie le gustan las personas que tardan veinte minutos en sacar sus cosas en la cinta transportadora del control de seguridad del aeropuerto.
Aproveche los retrasos para trabajar
¿Vuelo retrasado de una hora? Aproveche el tiempo para enviar correos electrónicos y delegar tareas a sus compañeros de equipo. Prepare esa presentación de PowerPoint mientras está en el vuelo.
Tendrá más tiempo para relajarse cuando aterrice.
Use la tarjeta de crédito
Si su empresa lo permite, cargue todos los gastos del viaje a su tarjeta de crédito: los puntos de recompensa extra que gane le ayudarán a ahorrar dinero para unas vacaciones personales.
Organice reuniones informales
Pídale a su cliente que le acompañe en una excursión, discuta los procesos de colaboración mientras pasea por un museo o firme acuerdos mientras juega al golf.
Asegúrese de preguntar a su cliente de antemano si está de acuerdo con las reuniones informales.
Evite el gimnasio del hotel
Asista a una clase de yoga en un estudio local y hable con los participantes. Entable conversaciones sobre su vida y su trabajo. Los lugareños conocen los mejores bares, restaurantes y atracciones de una ciudad.
¿Es usted introvertido? No hay problema: vaya a correr por las aceras de la ciudad para mantenerse en forma, o busque un parque local con senderos para hacer footing.
Disfrute de la vida nocturna
Ha asistido a reuniones todo el día y ahora no quieres pasar toda la noche en la habitación del hotel. Diríjase al bar o club local.
Pida al personal del hotel información sobre los bares, pubs y discotecas cercanos.
Coma en la zona
Los platos locales son más baratos que los exóticos en cualquier parte del mundo, ya que los restaurantes compran los ingredientes necesarios a los vendedores locales, por lo que no tienen que pagar impuestos de aduana ni tránsito.
Además, cuando se come localmente, se apoya a la comunidad local.
Use aceites esenciales contra el estrés
Tiene reuniones sin parar y tiene que decidir si cierra un trato o lo deja pasar. ¿El resultado? Estrés y ansiedad.
Los aceites esenciales pueden ayudar a reducir los niveles de estrés y ansiedad y también mejoran la calidad del sueño. Añada hasta seis gotas de aceites esenciales de lavanda o manzanilla en su baño nocturno.
También puede poner hasta tres gotas de aceite esencial en un pañuelo de papel y colocarlo dentro de la funda de la almohada: los aceites esenciales calman los nervios y ayudan a relajarse.
Renuncie a los lujos para una excursión
Si reserva billetes de avión de primera clase y se aloja en hoteles de cinco estrellas, intente cambiarlos por billetes económicos y Airbnbs en su lugar. Así podrá gastar el dinero sobrante en una excursión.
Si viaja con compañeros de trabajo, las excursiones pueden sirven para fomentar el espíritu de equipo.
La programación y la comunicación son vitales
Reserve horas para el trabajo y las actividades de ocio, y comparta el programa con sus clientes o empleador. Cuanto más equilibrado sea el programa, más disfrutará del viaje de negocios.
Observaciones finales
Antes de salir de viaje de negocios, asegúrese de comprar primero un seguro de viaje o un seguro de viaje de negocios. Los viajes de negocios pueden ser muy caóticos a veces, por lo que esta cobertura esencial puede pasarse por alto.
El seguro de viaje para su viaje de negocios le proporciona una cobertura financiera para los gastos prepagados y no reembolsables en caso de que el cliente o la conferencia se cancelen. También proporciona una valiosa cobertura en caso de pérdida y retrasos de equipaje, emergencias médicas y mucho más. Visite Insubuy para seleccionar el plan adecuado antes de su próximo viaje de negocios.
