Inmigración de Estados Unidos: instrucciones para la presentación de la solicitud

Inmigración de Estados Unidos: instrucciones para la presentación de la solicitud

Cómo rellenar el formulario

  • Escriba a máquina o con letra de imprenta legible en tinta negra. No utilice lápiz.

  • Si necesita espacio adicional para responder a algún punto, adjunte una hoja con su nombre y su número de registro de extranjero (A#), si lo tiene, e indique el número del punto al que se refiere la respuesta. Feche y firme cada hoja. 

  • Responda a todas las preguntas de forma completa y precisa. Si un punto no se aplica, escriba “N/A“. Si la respuesta es “Ninguno“, escriba “Ninguno“. No deje espacios en blanco.
  • Su solicitud debe estar debidamente firmada y presentada con la tarifa correcta. Si es menor de 14 años, su padre, madre o tutor puede firmar su solicitud. 

  • Si no está seguro de cómo rellenar el formulario o responder a una pregunta concreta, hay mucha ayuda y orientación disponible en este mismo sitio web. Si eso no responde a la pregunta, publíquela en nuestros foros de debate. Si su pregunta sigue sin tener respuesta, busque ayuda legal (nosotros no podemos proporcionársela).

  • Diga siempre la verdad. Es posible que tenga la tentación de mentir en el formulario, tal vez para ignorar un matrimonio anterior, una estancia ilegal en EE.UU., visitas anteriores a EE.UU., para ocultar cualquier motivo de inadmisibilidad, etc. Sin embargo, si miente, puede tener más problemas que el problema sobre el que miente. El USCIS o los funcionarios consulares se enfadan mucho cuando descubren que les ha mentido. Antes de mentir o si tiene un caso complicado, es mejor contratar a un abogado que pueda encontrar la mejor manera de que sea honesto en la solicitud y aún así sea aprobada.

  • Tarifas: La mayoría de las solicitudes requieren una tarifa de presentación: asegúrese la correcta, si se requiere (más detalles).

  • Fotografías: Muchas solicitudes requieren la presentación de una o más fotografías junto con el formulario (más detalles). NO grape las fotografías a las solicitudes. Colóquelas en un sobre separado y adjunte el sobre a la solicitud correspondiente en la esquina inferior izquierda. Las fotografías deben tomarse dentro de los 30 días siguientes a la presentación de la solicitud al USCIS.

  • Copias: Si las instrucciones indican que se puede presentar una copia de un documento con la petición, preséntela. Si decide enviar el original, el USCIS puede quedarse con ese original para sus registros. Si USCIS requiere el original, se lo pedirá. 

  • Formularios de entrada (FEP): Los requisitos de los formularios de inmigración cambian a menudo, pero USCIS no actualiza los formularios cada vez. En su lugar, proporcionan Páginas de Entrada de Formularios (FEPs) antes de acceder al formulario. Antes de presentar el formulario, es muy importante comprobar que tiene las instrucciones más recientes. Antes de que pueda acceder a cualquier formulario en nuestro sitio web, se le llevará a la FEP.
  • Elementos pequeños/adjuntos: Si se presentan artículos o documentos pequeños, colóquelos en un sobre y enumere el contenido en el exterior del mismo.
  • Guarde una copia: Haga siempre una fotocopia completa del paquete de solicitud que presente. Puede volver a presentar rápidamente un duplicado de la solicitud si el original se pierde o si necesita informar al USCIS de un error.

  • Aviso de comparecenciaFormulario G-28: Los abogados y otros representantes aprobados de los solicitantes/peticionarios deben presentar el Formulario G-28, Aviso de Comparecencia. El G-28 debe ser debidamente completado y firmado por la parte afectada. El término “parte afectada” se refiere al peticionario o al solicitante, dependiendo del tipo de solicitud. El G-28 firmado debe graparse en la parte superior del formulario que se presenta. Si se presentan varias solicitudes para otros miembros de la familia o para diferentes solicitantes/peticionarios, asegúrese de que se presenta un G-28 distinto para cada parte afectada. Para minimizar las posibilidades de error, el G-28 debe adjuntarse a cada una de las solicitudes y peticiones presentadas.
  • Cartas de presentación: Los abogados pueden enviar una carta de presentación en la que se describa el beneficio solicitado y se idiquen las pruebas acreditativas adjuntas. Esto puede ser muy útil para el funcionario encargado de la adjudicación, especialmente si se marca la casilla equivocada en una petición de visa. Las peticiones de visa se rechazan con frecuencia y a veces se deniegan porque el peticionario parece estar solicitando una prestación no autorizada por la ley, es decir, un residente legal permanente que solicita para un hermano. No se debe suponer que el funcionario encargado de la adjudicación reconocerá instantáneamente los méritos del caso o que entenderá automáticamente toda la solicitud, a menos que usted proporcione una explicación clara de los beneficios/acciones solicitados.

Formularios rellenables

La mayoría de los formularios se pueden rellenar en línea. Es decir, se proporcionan en un formato tal que pueden rellenarse en su ordenador. No podrá presentar una solicitud o petición a través de Internet. Sólo tiene que rellenar el formulario, imprimirlo y enviarlo a la oficina del USCIS correspondiente como si lo hubiera escrito a mano.

No es necesario imprimir los formularios en un color específico o con una configuración específica como cabeza a cabeza o cabeza a pie, borde largo, borde corto, etc. Puede imprimir los formularios normalmente como lo haría con su impresora. Sin embargo, no se aconseja utilizar una impresora de matriz de puntos.

Todos los formularios requieren Acrobat Reader, disponible de forma GRATUITA.

Adobe reader

NO podrá guardar los datos que introduzca en su propio ordenador si sólo tiene la versión gratuita de Acrobat Reader, ya que para eso necesita la versión completa de Adobe Acrobat. Esta es la funcionalidad de Adobe, y no hay nada que nosotros o cualquier otra persona pueda hacer al respecto.

Cambio de nombre

Si usted o la persona por la que presenta la solicitud utiliza un nombre distinto al que figura en los documentos pertinentes, debe presentar su petición con copias de los documentos legales que reflejan el cambio, como un certificado de matrimonio, una sentencia de adopción o una orden judicial.

Traducción

Si algún documento no está en inglés, debe presentarse junto con una traducción completa al inglés (más detalles).

Cómo organizar la solicitud

En el caso de la mayoría de los formularios, el paquete de solicitud debe organizarse en el siguiente orden:

Pago de tarifas
Formulario G-28 (si procede) 
Solicitud o petición con fotos en sobre adjunto (si procede) 
G-325A (si procede) 
Otras pruebas 
Documentación acreditativa 

Este orden sirve para: I-90, I-102, I-129F, I-130, I-131, I-140, I-212, I-290, I-360, I-526, I-539, I-589, I-612, I-690, I-694, I-695, I-698, I-724, I-730, I-751, I-765, I-817, I-821, I-824, I-864, y las mociones.

Siempre que haya instrucciones más detalladas o específicas para un formulario determinado (en los formularios I-129, I-485, N-400), se proporcionan en la sección correspondiente.


Envío de la solicitud

  • Escriba tanto en el sobre como en la carta de presentación la naturaleza del envío. Ejemplo: PRESENTACIÓN ORIGINAL – INFORME PARA MOCIÓN – RESPUESTA A LA SOLICITUD DE INFORMACIÓN ADICIONAL – etc. 

  • Utilice la dirección postal adecuada y escriba tanto en el sobre como en la carta de presentación el tipo de formulario. Ejemplo: I-129; I-130; I-690; I-698, etc.

  • Indique el número de aviso de recibo y el número A como identificadores, si están disponibles.
  • Si el paquete se vuelve a presentar en respuesta a una SOLICITUD DE PRUEBAS ADICIONALES, coloque el aviso de solicitud de pruebas/información adicionales en la parte superior del paquete. Asimismo, utilice el sobre especial de envío que se le ha facilitado. 

  • Si las pruebas se presentan en apoyo de una apelación o moción previamente presentada, se debe colocar una carta de presentación que diga “INFORME PARA MOCIÓN”, etc., en la parte superior del paquete. 

  • Al preparar su paquete, tenga en cuenta lo siguiente:
    1. No utilice carpetas o archivadores que no puedan desmontarse fácilmente.

    2. Utilice los sujetadores ACCO para mantener unidas las solicitudes o peticiones gruesas o voluminosas. Los dos agujeros en la parte superior del material para facilitar su colocación en el expediente son muy útiles.
    3. El uso de pestañas ayuda a localizar los elementos enumerados como anexos. Las pestañas deben colocarse en la parte inferior y no en el lateral para facilitar el archivado.

    4. Evite el uso de grapas pesadas; en su lugar, utilice sujetadores ACCO o clips pesados.

    5. Evite presentar los originales a menos que se requiera específicamente (certificaciones laborales, etc.). Evite presentar documentación de gran tamaño siempre que sea posible.

  • Si envía más de un estuche en un sobre, separe claramente los estuches utilizando una banda elástica o un cierre de clip.

  • El formulario G-28 no es aceptable si no está firmado por el representante autorizado y el peticionario (para las peticiones) o el solicitante (para las solicitudes). Se aceptan los sellos de firma por facsímil para la firma de los representantes. Sin embargo, los solicitantes/peticionarios deben firmar físicamente el Formulario G-28 inicial presentado con la solicitud/petición. Cualquier formulario G-28 posterior relacionado con el mismo caso puede ser una fotocopia del original, que debe estar ya adjuntado al caso correspondiente.

  • Envíe copias de cualquier notificación de aprobación previa con cualquier nueva solicitud de prórroga de estancia, cambio de estatus o peticiones modificadas.

  • Conserve copias de todas las presentaciones. No dé por sentado que el funcionario tendrá acceso a un expediente o registro anterior. Presente un paquete lo más completo posible para que el caso pueda ser adjudicado a partir de lo que usted presente. Presente un paquete completo de información para cada petición o solicitud. Si los funcionarios tienen que revisar expedientes o registros anteriores, la adjudicación del caso puede retrasarse bastante. 
  • Asegúrese de rellenar todos los puntos pertinentes de la petición o solicitud. Asegúrese de que todas las entradas en los formularios son legibles. Anote el consulado o embajada correspondiente, o una solicitud de ajuste de estatus en la petición. No escriba “N/A” cuando sea apropiado “Ninguno”.
  • Si cree que su situación es singular, explíquela completamente en un anexo al paquete, no como carta de presentación. 
  • Presente traducciones certificadas para todos los documentos en idiomas extranjeros. Consulte el párrafo de traducción descrito anteriormente. 
  • El USCIS no exige habitualmente la presentación de documentos originales o “copias certificadas”. En su lugar, las fotocopias legibles ordinarias de tales documentos (incluidos los certificados de naturalización y las tarjetas de registro de extranjeros) serán aceptables para la presentación inicial y la aprobación de las peticiones y solicitudes.

    A discreción del funcionario, en casos individuales se pueden requerir los documentos originales. Tenga en cuenta que el USCIS no devuelve los documentos originales presentados, con la excepción de los ertificados de naturalización, los formularios I-551, las tarjetas de residencia permanente, los formularios I-94, los documentos de llegada/salida, los pasaportes válidos, o aquellos específicamente solicitados por el oficial. Dichos documentos se devolverán cuando ya no los necesiten.
  • Recordatorio: La mejor manera de localizar los registros es a través del número de recibo y/o el número A. Siempre que sea posible, facilite esta información. Si no conoce el número A, facilite el nombre completo y la fecha de nacimiento. ADEMÁS: proporcione TODOS los nombres utilizados por el individuo, incluyendo apodos, nombres de soltera, nombres utilizados cuando fue admitido originalmente en los Estados Unidos, etc. Proporcionar esta información es extremadamente útil y acelera el tiempo de tramitción.

PRESENTACIÓN DE DUPLICADOS (sin tarifa): Los casos serán aceptados como presentación duplicada sólo cuando el USCIS haya solicitado específicamente que se haga así. En tal caso, asegúrese de presentar el número de recibo de la presentación original o cualquier copia de las notificaciones recibidas de USCIS sobre la primera presentación cuando presente un duplicado de la petición o solicitud. 

  • El apartado de dirección de los formularios es el campo de datos que se recoge en todos nuestros envíos. De acuerdo con las limitaciones en el número de caracteres por línea (un máximo de 32) y el número total de líneas (4) en ese campo, lo que esté en apartado se convertirá en la dirección de correo utilizada por el sistema. Los datos de estos campos se introducen exactamente como se indica en los formularios. Incluya los símbolos de enrutamiento interno en el bloque de dirección, especialmente para las organizaciones grandes. Es mejor abreviar el nombre de la organización y tener espacio para los códigos de enrutamiento que deletrear completamente el nombre y tener avisos en la sala de correo de la organización.
  • Autoridades reconocidas: muchas peticiones I-129 presentadas con pruebas de la educación o los logros del beneficiario incluyen documentación presentada por diversas autoridades. Por ejemplo, las peticiones para artistas y animadores pueden incluir pruebas de que el beneficiario ha recibido un premio u otro reconocimiento de logros. Las peticiones de personas empleadas en una ocupación especializada pueden incluir pruebas de que el beneficiario pertenece a una organización profesional. Cuando se utilicen los premios o la afiliación de una persona para respaldar una petición, deberán presentarse también pruebas que demuestren la reputación de dicha organización. Algunos ejemplos del tipo de pruebas necesarias son el tamaño y el prestigio de la organización, los requisitos de la organización para ser miembro y todo documento que establezca la reputación de esa organización.

    Cuando se presente una reseña de una autoridad reconocida, ésta debe indicar: las calificaciones del escritor como experto; la experiencia del escritor dando tales opiniones, citando casos específicos en los que las opiniones anteriores han sido aceptadas como autorizadas y por quién; cómo se llegó a las conclusiones; y la base de las conclusiones, incluyendo copias o citas de cualquier material de investigación utilizado. 
  • Cualquier solicitud o petición para una persona que actualmente tenga el estatus F-1 necesita incluir pruebas de que el estudiante ha estado manteniendo el estatus y ha sido autorizado a trabajar, si es el caso. Dicha pruebas pueden satisfacerse normalmente presentando el último formulario I-20AB/I-20ID y una copia de la tarjeta de autorización de empleo.
  • En la medida de lo posible, evite utilizar cinta adhesiva en los cuatro lados del sobre (si puede, deje un lado libre de cinta). Aunque usar cinta adhesiva puede añadir cierta protección contra daños mientras está en tránsito, dificulta la apertura del paquete.

Tramitación de la solicitud

Aceptación

Toda solicitud que no esté firmada o que no vaya acompañada de la tarifa de solicitud correcta será rechazada con un aviso de que la solicitud es deficiente. Usted puede corregir la deficiencia y volver a presentar la solicitud. Una solicitud no se considera correctamente presentada hasta que sea aceptada por el USCIS. 

Tramitación inicial

Una vez que la solicitud ha sido aceptada, se comprobará que esté completa, incluyendo la presentación de las pruebas inciales requeridas. Si no rellena por completo el formulario o si, aunque lo cumplimente, no adjunte las pruebas requeridas inicialmente, no tendrá las bases de elegibilidad y el USCIS puede denegar su solicitud.

Solicitud de pruebas adicionales

El USCIS puede solicitar más información o pruebas y también pedirle que presente los originales de cualquier copia. Los originales pueden serle devueltos, si así lo solicita.

Decisión

La decisión sobre su solicitud se le notificará por escrito.

Moción

Si la solicitud es denegada, recibirá una carta del USCIS explicando el motivo de la denegación. Aunque no puede apelar a una autoridad superior, puede solicitar una moción para reabrir/reconsiderar su decisión a la oficina que tomó la decisión desfavorable. 

Moción para reabrir el caso

Debe indicar los hechos nuevos que se van a aportar en el procedimiento reabierto y debe ir acompañado de declaraciones juradas u otras pruebas documentales. 

Moción para recondiderar el caso

Debe establecer que la decisión se basó en una aplicación incorrecta de la ley o de la política del USCIS, y , además, establecer que la decisión era incorrecta sobre la base de las pruebas del expediente en el momento en que se tomó la decisión.

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