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Justificante de alojamiento para la visa Schengen

Se requiere justificante de alojamiento al solicitar el visado Schengen, como parte de los requisitos de solicitud del visado Schengen. El justificante debe abarcar la duración completa de su estancia en la zona Schengen.

Puede aportarse el justificante en uno o varios de los siguientes formatos:

  • Reservación de hotel u hostal
  • Incluya uno o más justificantes en que aparezca indicado en cada uno de ellos el nombre del lugar, la dirección completa, número de teléfono y dirección de correo electrónico, para la duración completa de su estancia en la zona Schengen.

  • Carta de invitación de un anfitrión (como familiares o amigos) con quien se quedará.
  • Además, podría requerirse una copia del pasaporte del anfitrión o de su documento de identidad y prueba de residencia.

  • Contrato de alquiler, si ha alquilado un lugar donde quedarse (como un apartamento, un condominio, una casa o una habitación) en el país donde se quedará. Deberán indicarse en el mismo los detalles relativos al lugar y al casero.  
  • Si se trata de un estudiante que va a quedarse en una residencia estudiantil, un contrato firmado, suscrito entre el estudiante y el administrador de la residencia en el país donde el estudiante cursará sus estudios.

Si piensa ir de excursión con mochila, si va en una furgoneta o si tiene una tienda de campaña, dicho plan no sería suficiente como justificante de alojamiento para la solicitud del visado.

¿Por qué se requiere justificante de alojamiento?

Uno de los requisitos de la visa Schengen es que debe tener un itinerario bien definido y un motivo claro para el viaje. Deberá también solicitarla en el consulado correspondiente dependiendo de su itinerario.  

Aportar justificante de alojamiento ayuda al funcionario consular a asegurarse de que cursó su solicitud en la embajada o consulado competente, así como a verificar que el motivo y la duración de su viaje concuerdan con lo que declaró usted en su formulario de solicitud y con el resto de la documentación.

Reservación de hotel

De la lista provista arriba, para la mayoría de la gente, significaría que tendrían que aportar el comprobante de una reservación de hotel.

Comparado con el itinerario de vuelo para el visado Schengen, es mucho más fácil obtener el comprobante de una reservación de hotel.

Puede ir directamente al sitio web del hotel, preguntar a un agente de viajes local o visitar los sitios web de viajes. Puede hacer la reservación del hotel para su estancia completa. Puede ser en una ciudad, en varias ciudades, e incluso en varios países. La mayoría de los hoteles le permiten hacer una reservación sin tener que pagar por adelantado su estancia. Siempre que la cancele con un mínimo de 24 horas de antelación, no le cobrarán cargos por cancelación. Por supuesto, no todos los hoteles de la zona Schengen tienen esta misma norma. Por lo tanto, deberá consultar con el agente de viajes o el hotel para asegurarse de cuáles son las normas de cancelación.

No tiene por qué hacer su reservación de hotel en sitios web que cobran un cargo por facilitar el comprobante de la reservación.

La mayoría de las reservaciones de hotel consisten en una copia impresa de un correo electrónico o de un itinerario en formato de archivo PDF. Cualquiera de estas formas vale, siempre que sea genuina.

No intente falsificar una reservación de hotel usando alguna plantilla de Internet. Si el funcionario consular lo pilla, que será lo más probable que ocurra, su solicitud de visa Schengen será denegada, y puede que ya no pueda volverla a solicitar en el futuro.

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Ejemplo de reservación de hotel

El formato de cada confirmación de reservación de hotel podría variar dependiendo del hotel, la agencia de viajes o el sitio web que use, pues no hay un formato estándar. No obstante le ofrecemos el siguiente ejemplo de reservación de hotel para darle una idea de cómo puede ser.

Sample accomodation booking

Ejemplo de carta del patrocinador acreditativa del alojamiento

Si en vez de quedarse en un hotel se va a quedar en casa de alguien cuando visite la zona Schengen, puede aportar una carta del patrocinador que acredite su alojamiento. En este caso no tendrá que aportar ningún comprobante de reservación de hotel.

Juan Vela
15 rue de L Engin
24500 Eymet Dordogne
France
Phone: +33 11-12345678
Email: [email protected]

May 25, 2019

To
Consulate General of France in Bangalore
21 Palace Road
Vasanthanagar
Bangalore 560 052
India

Subject: Invitation letter for Pablo Vela, Passport No: A12345678

Respected officer,

My name is Juan Vela, and I reside at the above address. I work as a software engineer in Star IT Tech Limited in France, and I am a permanent resident of France.

I would like to invite my father, Pablo Vela, to visit France and other Schengen countries.

He will live at my home on the above address from Dec 23, 2018, to Jan 7, 2019. After that, he will return back to Mexico where my father works as an Electrical Engineer with OMP Mechtron.

Therefore, we respectfully request you to grant him the Schengen visa so that he can enjoy spending time with me and my family, as well as visiting the tourist attractions in France, Spain, and Italy.

If you need any further information, I can be reached at the above-mentioned contact information.

Respectfully,



Juan Vela

Enclosure:

  • Employment letters of Juan Vela and Pablo Vela
  • Birth certificate of Juan Vela

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Preguntas frecuentes sobre el seguro Schengen

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