Solicitud de certificación laboral PERM

La solicitud de certificación laboral PERM es el último paso en el proceso de obtener un PERM certificado. La solicitud debe presentarse ante la Administración de Empleo y Formación (ETA) del Departamento de Trabajo, con la excepción de las solicitudes de la Lista A y de los pastores de ovejas.  Una solicitud para una ocupación de la Lista A se presenta en la oficina correspondiente del Departamento de Seguridad Nacional y no en un Centro Nacional de Procesamiento del Departamento de Trabajo.

No hay tarifa de presentación para la PERM.

Aviso de presentación

Antes de presentar la solicitud PERM, el empleador debe publicar un aviso de presentación durante al menos 10 días hábiles consecutivos. 

Debe contener la siguiente información:

  • nombre y ubicación de la empresa
  • descripción general del trabajo
  • salario y otras compensaciones
  • información de contacto para el envío de currículos

Las fechas deben incluirse en el informe de contratación del PERM.

En alternativa, un empleador puede publicarlo indefinidamente, siempre y cuando se publique durante al menos 10 días hábiles consecutivos y que están todos comprendidos en el período de tiempo de 30 a 180 días antes de presentar la solicitud PERM.

Un día hábil se cuenta como un día en el que el empleador está abierto para el negocio normal. Puede ser el sábado, el domingo, o incluso un día de fiesta federal, siempre y cuando el empleador puede demostrar que estaba abierto para el negocio en esos días. Cualquier día en que el empleador no está abierto debe ser excluido de la cuenta de los días.

Proceso de solicitud de certificación laboral PERM

El empresario tiene la opción de presentar una solicitud de certificación de empleo permanente (formulario ETA 9089) por vía electrónica (utilizando los formularios y las instrucciones del sitio web) o por correo. Los empresarios no pueden presentar las solicitudes por fax. 

Presentación electrónica

El Departamento de Trabajo recomienda que los empresarios presenten la solicitud por vía electrónica. La presentación electrónica no solo es más rápida, sino que también garantiza que el empresario ha proporcionado toda la información requerida, ya que una solicitud electrónica no puede presentarse si no se han rellenado todos los campos obligatorios.

El empleador puede acceder al sistema FLAG en el sitio web del DOL. Después de registrarse y establecer una cuenta, rellene y envíe electrónicamente una solicitud de certificación de empleo permanente (formulario ETA 9089).

El sitio web también ofrece una opción que permite a los empleadores que presentan con frecuencia solicitudes permanentes crear archivos seguros dentro del sistema de presentación electrónica de ETA que contengan información común a cualquier solicitud permanente que presente el empleador. Con esta opción, cada vez que un empresario presente un formulario ETA 9089, la información común a todas sus solicitudes, por ejemplo, el nombre del empresario, la dirección, etc., se introducirá automáticamente, y el empresario sólo tendrá que introducir los datos específicos de la solicitud en cuestión.

Es posible completar sólo unas partes de una solicitud, que se guardan como borrador.

Al recibir la certificación laboral, la solicitud debe ser impresa y firmada inmediatamente por el empleador, el extranjero y el preparador, en su caso, para que sea válida.

Presentación por correo

Las solicitudes presentadas por correo deben contener la firma original del empleador, del extranjero y del preparador, en su caso, cuando se reciban en el centro de tramitación.

Debe enviarse por correo a:

Departamento de Trabajo de los Estados Unidos
Administración de Empleo y Formación
Oficina de certificación laboral para extranjeros
Centro nacional de tramitación de Atlanta
Harris Tower
233 Peachtree Street, N.E., Suite 410
Atlanta, Georgia 30303

Puede contactar con el Centro Nacional de tramitación de Atlanta en
Teléfono: (404) 893-0101
FAX: (404) 893-4642

Correo electrónico: [email protected]

No supone ventaja alguna en presentar la solicitud por correo: una vez que el DOL la reciba, introducirá los datos en su sistema, pero el resto del proceso es el mismo.


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Documentación

El empleador debe presentar una solicitud de certificación de empleo permanente (formulario ETA 9089) completa. No es necesario presentar la documentación acreditativa junto con la solicitud, excepto la requerida para las solicitudes presentadas bajo el Anexo A. Sin embargo, el empleador debe proporcionar la documentación de apoyo requerida si la solicitud del empleador es seleccionada para una auditoría o si el oficial certificador la solicita de otra manera.

El empleador debe conservar toda la documentación justificativa durante cinco años a partir de la fecha de presentación de la solicitud de certificación de empleo permanente, formulario ETA 9089.

Siempre que el empresario proporcione una copia de una solicitud al funcionario certificador en virtud de una auditoría o de otro modo, la copia debe estar firmada.

En la solicitud se describen las funciones del puesto, los requisitos educativos, la formación, la experiencia y otras capacidades especiales que el extranjero debe poseer para realizar el trabajo, así como una declaración de las cualificaciones del candidato extranjero.

Certificación

Según las circunstancias, se puede exigir al empleador que demuestre que el puesto ofrecido está realmente disponible en el momento en el momento en que el extranjero tenga intención de entrar en Estados Unidos. Por ejemplo, se puede pedir al empleador que aporte pruebas de que una instalación o restaurante, que está en fase de planificación o en construcción en el momento de presentar la solicitud, estará terminada para cuando el extranjero tenga intención de llegar a Estados Unidos. Aunque el empleador pueda estar en condiciones económicas de pagar al extranjero, otras circunstancias, como la inviabilidad del negocio en si, pueden impedir que el empleador ponga al extranjero en nómina.

Identificadores personales

El Departamento de Trabajo puede emitir o requerir el uso de cierta información de identificación, incluyendo identificadores de usuario, contraseñas o números de identificación personal (PIN). El propósito de estos identificadores personales es permitir al Departamento de Trabajo asociar una determinada presentación electrónica con un individuo único y específico. Los identificadores personales no pueden darse a una empresa o negocio, sino sólo a un individuo específico. Los identificadores personales deben ser utilizados únicamente por la persona a la que se asignan y no pueden ser utilizados o transferidos a ninguna otra persona. Una persona a la que se le haya asignado un identificador personal debe tomar todas las medidas razonables para asegurarse de que su identificador personal no pueda verse comprometido. Si una persona a la que se le ha asignado un identificador personal sospecha, o tiene conocimiento, de que su identificador personal se ha visto comprometido o está siendo utilizado por otra persona, deberá notificar inmediatamente el incidente al Departamento de Trabajo y cesar la transmisión electrónica de cualquier otra presentación con ese identificador personal hasta que se le proporcione un nuevo identificador personal. Cualquier transmisión electrónica enviada con un identificador personal se presumirá como un envío de la persona a la que se le ha asignado ese identificador personal. El sistema del Departamento de Trabajo notificará estos requisitos a quienes realicen envíos en el momento de cada envío.

Conservación de registros

El empleador debe conservar la copia de la solicitud del PERM, el PERM certificado, y toda la documentación acreditativa (incluso si no se presentó con la solicitud) durante cinco años a partir de la fecha de presentación de la solicitud PERM.

Esta documentación debe estar disponible si la solicitud del empleador es seleccionada para la auditoría o si el
Certificador la solicita de otra manera.

Tramitación prioritaria

No hay tramitación prioritaria o acelerada disponible para la tramitación del PERM.

Preguntas

Preguntas técnicas:  [email protected]

Otras preguntas: [email protected]

Condiciones de la solicitud PERM

Estos a continuación son los diferentes indicadores de la condición de las solicitudes PERM que se han envíado por internet:

  • Incompleta:
    La solicitud todavía no se ha presentado o enviado oficialmente y todavía es un borrador temporal. El número de expediente será precedido por la letra “T”.

    Una vez que se presente la solicitud, la letra se convertirá en “A”. 

  • En trámite:
    La solicitud está tramitándose mediante el proceso de certificación del DOL. Si en la fase de revisión se necesita más información o documentación del empresario, se le informará.

    Mientras la solicitud está en trámite, no envíe ninguna documentación no solicitada al Centro de tramitación nacional, o su solicitud será automáticamente seleccionada para una auditoría.

  • Retiro: 
    El empresario ha retirado la solicitud.

  • Denegada: la solicitud ha sido denegada. 
    Si el empleado lo desea, se enviará un formulario de determinación final, indicando las razones que justifican la decisión y aconsejando al empleador cómo solicitar la revisión. Ya que eso tiene que estar incluido en cualquier solicitud de revisión, el empleador tiene que esperar a recibir el formulario antes de formular dicha petición. Además, para evitar repetir los errores hechos en las solicitud original, el empleador no debe presentar una nueva solicitud antes de recibir el formulario de determinación final. 

  • Moción : la solicitud queda bajo reconsideración y/o revisión y se considera ” en trámite”. Mientras se halla en este estado,  no se pueden presentar otras solicitudes para el mismo trabajador extranjero. 

  • Certificada: La PERM es concedida/aprobada/certificada. La solicitud certificada y un formulario de determinación final completo se enviarán al empleador o a su respresentante, si el es caso. Tras la recepción, el empleador puede presentar el formulario I-140 ante el USCIS. 


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