El empleo fuera del campus universitario para el estudiante con visa J1 se puede permitir sólo si el estudiante se encuentra en circunstancias económicas difíciles, urgentes e imprevistas que hayan surgido desde que adquirió el estatus de visitante de intercambio. Tenga en cuenta que dicho permiso podría proporcionar cierta ayuda en circunstancias difíciles, permitiendo complementar los recursos económicos suficientes para cubrir algunos gastos de subsistencia. Sin embargo, es seguro que NO le permitirá ganar lo suficiente para sufragar el costo del curso de estudio a tiempo completo necesario para mantener la condición de estudiante no inmigrante J. Por lo tanto, no cuente sólo con ello. Además, trabajar sin la autorización de trabajo apropiada es una violación grave de su estatus de no inmigrante y podría ser deportado.
Elegibilidad
Existen criterios estrictos para solicitar la autorización de trabajo fuera del campus. Antes de considerar la posibilidad de solicitar una autorización de trabajo fuera del campus universitario, quizás desee considerar si hay otras opciones disponibles, como trabajo en el campus o préstamos. Tenga en cuenta que su solicitud de autorización de trabajo fuera del campus universitario puede afectar su elegibilidad para obtener documentos de viaje, ya que generalmente requieren que aporte acreditación de fondos suficientes para cubrir sus gastos. Por lo tanto, antes de salir de EEUU, deberá discutir su situación con su consejero universitario.
- Necesita haber estado con el estatus J-1 durante un año académico ya.
- Tiene que ser candidato para un título y con buen rendimiento académico.
- Es elegible para trabajar fuera del campus hasta 20 horas por semana durante el año académico y a tiempo completo (40 horas por semana) durante los recesos, como las vacaciones de verano, las vacaciones de primavera, las vacaciones de invierno, etc. No intente trabajar más de esas horas, o estará violando su estatus legal de no inmigrante J-1.
- No debe haber terminado sus estudios todavía.
- Tiene que continuar participando en un curso completo de estudios durante el año académico.
- Para calificar inicialmente para la visa J-1 para estudiar en EEUU, usted tuvo que presentar documentación financiera acreditativa de que tenía suficientes fondos financieros para cubrir sus gastos durante todo el periodo de su programa J-1. Por lo tanto, debe haber sufrido cambios financieros imprevistos que hayan ocurrido desde su llegada a los Estados Unidos y que afecten de manera grave y urgente sus recursos financieros. En otras palabras, esas circunstancias deben haber sido impredecibles cuando comenzó sus estudios en EEUU con el visado J-1. Los siguientes son algunos ejemplos de tales circunstancias:
- Contrajo deudas por grandes gastos médicos.
- La moneda del país de origen del estudiante se ha devaluado.
- El patrocinador del estudiante ha fallecido o ha sufrido una pérdida económica.
- Un desastre natural en el país.
- Pérdida de ayuda financiera o de un empleo en el campus universitario sin su culpa.
- Un gran aumento en la matrícula y/o en el costo de vida.
- Otros gastos considerables e imprevistos.
Tramitación
Para solicitar el permiso de trabajo fuera del campus, tendrá que proporcionar los siguientes documentos al directivo o funcionario responsable de la universidad:
- Si ya tiene una oferta de trabajo del empleador, una carta de empleo que indique la oferta de trabajo, el salario o la compensación y las fechas de inicio y finalización.
- Carta del solicitante explicando en detalle cómo ha cambiado la situación económica desde que recibió por primera vez el status J-1. Además, deberá proporcionar detalles específicos de la razón por la cual su proveedor de finanzas (como padre, amigo, pariente, organización o cualquier otro patrocinador que aparezca en su Formulario DS-2019) no puede suministrar los fondos adicionales que se requieren para cubrir sus gastos. Necesita también adjuntar pruebas apropiadas que justifiquen tales razones, por ejemplo, datos de la tasa de cambio que indiquen una devaluación de la moneda, facturas médicas, una carta de un contable que confirme las pérdidas comerciales inesperadas del proveedor de finanzas (como un familiar), una carta de su universidad que indique la pérdida de la beca, etc.
- Si es posible, adjunte una hoja de cálculo que refleje sus gastos previstos para el año en curso y la fuente de los fondos. Aporte listas detalladas para ambas categorías. Los gastos serían la matrícula y cuotas, alquiler, seguros, servicios públicos (gas, electricidad, teléfono, cable, etc.), cuidado de niños, alimentos, ropa, libros y suministros, viajes, actividades culturales y recreativas, médicas y dentales, transporte, automóvil, lavandería, limpieza, personal y otros. El tipo de fuentes de financiación pueden ser fondos personales, fondos familiares, fondos universitarios, empleo, gobierno de los Estados Unidos o del país de origen, u otros. Debe mostrar claramente la diferencia entre los gastos y los fondos disponibles.
Aprobación y autorización posterior
- La oficina responsable de la organización patrocinadora designada por el estudiante debe aprobar el empleo por adelantado y por escrito. Ellos revisarán su solicitud y tomarán la decisión correspondiente.
- La aprobación puede ser válida hasta 12 meses, pero se retira automáticamente si el programa del estudiante se termina, o si usted se transfiere de una escuela a otra.
- Tendrá que solicitar dicha autorización de trabajo fuera del campus universitario cada año, siempre y cuando califique.
- Si se le aprueba, recibirá una carta de autorización para su empleo fuera del campus. Recibirá un DS-2019 extendido una vez que tenga una carta de oferta de trabajo. Puede proporcionar ese DS-2019 extendido para probar su elegibilidad de empleo, como parte de la presentación del Formulario I-9 con el empleador. Asegúrese de actualizar la documentación de su Formulario I-9 cada vez que renueve la autorización de trabajo.
- Si es aprobado, puede trabajar en cualquier trabajo, y no tiene que estar relacionado con su campo de estudios. En algunas circunstancias, en lugar de pagar dinero como compensación, pueden pagar conceptos como la matrícula, cuotas, libros, suministros, habitación, comida o cualquier otro beneficio fuera del campus universitario.
- Si aún no tiene uno, debe obtener un número de seguro social antes de poder trabajar.
- Si ha estado en EEUU por menos de 6 años civiles, sus ingresos estarán exentos de impuestos de seguro social y Medicare (FICA), pero aun así estarán sujetos a los impuestos federales, estatales y locales sobre los ingresos. Sin embargo, si es ciudadano un país que tiene un tratado tributario con los Estados Unidos, puede estar exento del impuesto federal sobre los ingresos hasta cierto punto. Asegúrese de recordar y discutir este asunto con su empleador, ya que muchos empleadores no están al tanto de esta situación. Si es necesario, puede consultar con su consejero estudiantil o su empleador puede consultar con su contable público certificado (CPA, por sus siglas en inglés), para confirmar que se hagan las retenciones de impuestos correctas.
