专业旅行者通过一些技巧来优化他们的商务旅行。在接下来的五分钟内,阅读关于如何享受商务旅行的13个优化技巧。
如何享受商务旅行的13个优化技巧
1. 早点抵达,晚些离开
最好的商务旅行技巧之一是认真安排您的行程时间表。想在商务旅行中挤出更多观光时间?早点到达目的地,或者晚点离开。您将有额外的时间无需工作。
如果您不能安排额外的天数,请订购早上到达的航班,在会议开始前花一两个小时逛一逛城市,您还可以选择深夜离开的航班。
2. 始终预订一家航空公司
从一家航空公司订票是最好的商务旅行技巧之一。航空公司为您提供奖励积分和精英身份,您与他们一起旅行的次数越多。您可以使用免费 Wi-Fi、淋浴和喝咖啡,或者坐在机场休息室的豪华沙发上工作。
优先登机可让您避免排长队,航空公司也可能免除精英会员的托运行李费用。
3. 选择Airbnb还是酒店
认为 Airbnb 只适合个人旅行吗?不完全。有超过 700 万家公司预订 Airbnb 的商务旅行。
Airbnb的收费比酒店低 30%。用节省下来的钱租车或多住一天。此外,您可能不必忍受隔壁房间里嘈杂的旅客。
如果您在工作场所附近找不到 Airbnb,请入住酒店。您将获得奖励积分以用于未来旅行,有时,酒店会提供包括免费住宿在内的折扣优惠。
如果您要参加会议,请入住会议酒店。您将节省时间和金钱。您还可以有机会与其他与会者互动,这可以转化为新的商业交易。
4. 轻装上阵
航班延误了一个小时,而您必须在30 分钟后参加会议。您沮丧地看着行李传送带周围的长队。这个商务旅行打包提示将解决这个问题。
旅行时只携带随身行李以避免延误。您可以直接前往会议地点,而不必担心拖着沉重的行李箱穿过机场。
将衣物、笔记本电脑和充电器放入不同的收纳盒中,没有人希望在机场安检时花费20分钟打开您的行李。
5. 利用延误
利用延迟是如何更享受商务旅行的方法。航班延误一个小时? 利用这段时间向您的队友发送电子邮件和委派任务。在飞行途中准备 PowerPoint 演示文稿。
您将在降落后有更充裕的放松时间。
6. 利用信用卡
I如果您的雇主允许,请将旅行的每一笔费用记入您的信用卡。您赚取的额外奖励积分将帮助您为个人假期省钱。
7. 安排休闲会议
请您的客户和您一起远足,在您漫步在博物馆内时讨论协作流程,或者在打高尔夫球时签署交易。
确保事先询问您的客户是否可以参加临时会议。
8. 远离酒店健身房
在当地工作室参加瑜伽课并与参与者交谈。就他们的生活和工作展开对话。当地人知道一个城市最好的酒吧、餐馆和旅游地点。
您是一个内向的人吗?这不是问题。在城市人行道上跑步以保持健康,或者找一个有慢跑道的当地公园。
9. 享受夜生活
您参加了一整天的会议,而又不想花整晚时间待在酒店里,请前往当地酒吧或夜总会。
请向酒店员工询问当地的酒吧、夜店。
10. 当地美食
当地美食一定比外来美食更便宜。参观从当地经销商采购食材,因此不要支付额外关税和运输费。
另外,当您在当地用餐时,也相当于支持了本地经济。
11. 涂抹精油来避免压力
如果您有连续的会议,必须决定是完成交易还是放弃。结果?感到压力和焦虑。
精油可以帮助降低你的压力和焦虑水平,还可以提高您的睡眠质量。在夜间沐浴时加入最多六滴薰衣草或洋甘菊精油。
您也可以将最多三滴精油滴在纸巾上,然后将纸巾放在枕套内。精油可以镇静您的神经并帮助您放松。
12. 将升级的钱用来旅游
如果您预订头等舱机票并入住五星级酒店,请尝试将其换成经济舱和Airbnbs。然后,您可以将额外的钱花在当地旅游上。
如果您与同事一起旅行,旅游可以作为团队建设会议。
13. 时间表和沟通
如何优化商务旅行?时刻表和沟通。安排工作和休闲活动的时间,并与您的客户或雇主分享时间表。您的日程安排得越平衡,您就越会享受商务旅行。
关于如何享受商务旅行的最后说明
在您开始商务旅行之前,了解如何享受商务旅行的最后一个提示。先购买行程保险或商务旅游保险。商务旅行有时会很忙,因此可能会忘记这一基本保险。
如果您的客户或会议被取消,您的商务旅行保险可以为您提供预付、不可退还的费用的财务保障。它还可以为丢失的行李、行李延误、医疗紧急情况等提供有价值的保障。在您的下一次商务旅行之前访问云舒保以选择正确的计划。