Documentación para la visa de negocios

Además de la documentación requerida para una visa de visitante, a quienes soliciten una visa de negocios (B-1) se les recomienda asimismo que aporten los siguientes documentos:

  • Documentación del solicitante
    • Cualquier prueba de preparativos de alojamiento y citas ya concertadas en EEUU en previsión de su viaje. Por ejemplo, si hizo una reservación en el hotel donde se quedará mientras esté en los Estados Unidos, aporte documentación acreditativa al respecto.

    • Declaraciones de impuestos de los últimos 3 años. 

    • Si ha viajado fuera de su país de origen en el pasado, especifique los detalles. Si ha solicitado el visado estadounidense anteriormente, explíquelo también.

    • Un itinerario completo de su viaje que incluya los lugares que visitará, con las fechas, nombres y direcciones.

  • Documentación de la empresa/negocio
    • Una carta de su empresa explicando el motivo y duración del viaje, así como su intención de pagar los costos del viaje.

      Esta carta también debe indicar la duración del empleo con la compañía, una breve descripción del trabajo, el salario anual, y por qué solo a usted lo han de enviar a EEUU. Debe indicar también con quién se reunirá, qué va a hacer, y la garantía de que se harán cargo de todos los gastos.

      Para acreditar el origen de los fondos, no enseñe simplemente el estado facilitado por el director del banco, sino los estados bancarios de los últimos dos años.

    • La correspondencia con compradores, proveedores o contactos.

    • Contratos recientes, conocimientos de embarque u otra documentación acreditativa de importaciones y exportaciones.

    • Actas de constitución y licencia(s) de negocio. Si empezó su negocio hace menos de un año, tiene menos posibilidades de obtener la visa de negocios. 

    • Declaraciones de impuestos de los últimos 3 años. 

    • Documentos que describan el tipo de negocio, su duración, estados financieros, detalles de los empleados (como sus nombres, direcciones, el tipo de trabajo que realizan, su antigüedad y sus salarios), y prueba de la existencia (incluidas fotografías) de la oficina, tienda, almacén, etc.

    • Foto de grupo de sus empleados. 

    • Cualquier copia de folletos publicitarios recientes, publicaciones o aparición en los medios de comunicación. Si puede, aporte registros financieros, origen de los fondos y documentación de impuestos sobre los ingresos que acrediten la posición financiera y en el mercado de la compañía.

    • Datos sobre el número de clientes y una lista representativa de los clientes. 

    • Si tiene clientes actuales en los Estados Unidos, aporte sus nombres y direcciones. 

    • Detalles explicativos del motivo por el que la compañía lo envía solo a usted y no a otra persona. 

    • Plan de negocios. 

    • Fotos de su oficina, tienda o salas de exposición.

    • Acreditación de su puesto en la compañía y su remuneración. 

  • Si usted o su empresa pueden correr con los gastos de su viaje, no será necesario que obtengan la declaración jurada de patrocinio de alguien en EEUU. No es obligatorio tener un familiar cercano en los Estados Unidos para calificar para una visa de negocios. 

  • Carta de invitación de su homólogo / compañía / institución estadounidense con la que va a hacer negocios.

    Ejemplo de carta de invitación 

    La carta de invitación debe tener el membrete de la compañía o institución. Debe indicar la importancia de que los visite en persona, los beneficios que reportará su visita a la compañía estadounidense, los detalles de sus reuniones y por qué no pueden hacerse de forma remota o por Internet, la duración de su relación con ellos, la antigüedad de su negocio, etc.

  • Detalles de transacciones bancarias con todos los depósitos y retiros de los últimos seis meses. Incluya sus cuentas personales y de la compañía, y acreditación de que usted está autorizado para disponer de los fondos de las cuentas de la compañía. 

  • Si su viaje será beneficioso para EEUU, cualquier documentación acreditativa de este extremo. 

  • Documentación específica para cada categoría
    • Voluntariado
      • Una carta de invitación de los patrocinadores estadounidenses que contenga la siguiente información:
        • Su nombre
        • Su lugar y fecha de nacimiento
        • La dirección de su residencia permanente en un país extranjero.
        • El nombre y dirección de su destino inicial en los Estados Unidos
        • La duración prevista de su cometido

    • Conferencia/feria comercial
      • Justificante de la inscripción.
      • Folleto del evento.
      • Prueba de asistencia a eventos anteriores en el país de origen, en EEUU o en otro país.

    • Conferencia técnica
      • Currículum vitae completo
      • Lista completa de publicaciones, si fuera aplicable
      • Carta de aceptación/invitación de la escuela

    • Estancia médica
      Una carta de la facultad de medicina estadounidense en que:
      • Se describa la naturaleza y duración de la estancia
      • Se especifique la fuente de remuneraciónUna persona que viaje con un programa de exención de visado debe presentar dicha carta al funcionario de inmigración en el puerto de entrada.

    • Negociación contractual
      Si viaja a los Estados Unidos para negociar o finalizar un contrato, la copia de los contratos.

Ordene los documentos con esmero, y esté preparado para enseñarlos rápidamente cuando se los pidan.

No lleve nunca sobres sellados, porque si no, le pedirán que salga de la embajada/consulado de EEUU para abrirlos.

Los anteriores documentos son solo documentación sugerida y conviene señalar que no hay garantía alguna de que le den la visa incluso si aporta todos estos documentos.

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