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商务签证文件

除了旅游签证所需文件之外,商务(B-1)签证申请人亦应考虑携带下列文件。

  • 申请材料
    • 任何在美国的为您的旅行所做的住宿和预约安排的证明。如果您已经预订了您在美国期间下榻的酒店,提供证明。

    • 最近三年的税单。

    • 如果您之前去过其它国家,详细说明。如果您以前申请过美国签证,也要详细说明。

    • 完整的行程,包括所有的您将访问的地方, 日期, 姓名, 地址。

  • 雇主/业务文件
    • 您雇主的证明信,说明您旅行的目的和逗留的时长,并证明他们将支付您的旅行费用。

      这封信也应该显示您受雇于公司的时间,简要地描述您的工作内容,年薪,以及为什么只派遣您到美国。也应该表明您到美国需要会晤谁,需要做什么,保证他们会负责您所有的花销等。

      对于资金来源,不要简单出示您从银行经理那里获取的银行结单,而是最近两年的银行对账单。

    • 与美国采购商、供应商或联系人的通信往来。

    • 最近购买的进出口货物的合同、提单或其他证明文件。

    • 公司成立文件及营业执照。如果您创业不到一年,您获得商务签证的机会就会降低。

    • 最近三年的税单。

    • 描述业务、持续时间、财务报表、雇员的详细资料(如姓名、地址、工作性质、受雇时间、薪金),以及办公室、店铺、仓库的证明文件(包括照片)等。

    • 员工合影。

    • 最近的广告手册、出版物或任何媒体报道的副本。如果可以,提供公司的市场和财务状况的财务记录,资金来源,和所得税文件。

    • 详细说明客户数量及客户代表名单。

    • 如果您在美国有任何现有客户,他们的姓名和地址。

    • 关于为什么公司只派您而不派别人的具体原因。

    • 商业计划。

    • 办公室、店铺或陈列室的照片。

    • 证明您在公司的职位和报酬。 

  • 如果您或您的雇主能够承担您的旅行费用,没有必要得到在美国的资助人的证词。您如果想要获得商务签证,无需有亲人在美国;

  • 拟与您进行业务往来的美国同行/公司/机构发出的邀请信。

    邀请函样本 

    邀请函应在带有公司或机构抬头的信笺上,表明您亲自访问的重要性,您访问美国公司的好处,您的会议的细节,为什么不能远程完成,您与他们的关系持续的时间,与他们有多久的业务等。

  • 过去六个月所有存取款的详细银行交易报表。包括您个人和公司账户及您有权动用公司账户证明。

  • 如果您的旅行对美国有利,提供任何可证明这一点的文件。

  • 特定的类别
    • 志愿工作
      • 来自美国担保人的邀请函,包含以下信息:
        • 姓名
        • 出生地点和日期
        • 您在外国的永久居民地址
        • 您在美国的最初目的地的名称和地址
        • 预计的任务期限

    • 会议/展览
      • 注册的证明。
      • 活动简介。
      • 先前在美国或其他任何国家参加活动的证明。

    • 技术会议
      • 完整的个人简历
      • 如适用,提供完整的期刊出版列表
      • 学校的录取通知书/邀请函

    • 医学选修
      来自美国医学院的一封信包括:
      • 概述逗留的性质和时间
      • 薪酬来源
      根据免签证计划旅行的人,应向入境口岸的移民官出示这封信。

    • 洽谈合同
      如果您是去美国谈判或敲定合同,合同的复印件。

将文件整理整齐,并准备好在需要时迅速提供。

永远不要带密封的信封。否则,您将被要求走出美国大使馆/领事馆去打开它们。

以上只是建议的文件。需要注意的是,即使您有所有这些文件,签证也不能保证一定会通过。

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