Copia certificada para la inmigración de EE.UU.

Copia certificada para la inmigración de EE.UU.

Durante la tramitación de los documentos de inmigración a EE.UU., por ejemplo para la tarjeta de residencia u otros fines, se requieren copias compulsadas de varios documentos (acta de nacimiento, de matrimonio,e tc).

Muchas personas no saben qué quiere decir “copia certificada”.

Una copia cerificada no consiste en una simple fotocopia, una copia notariada, copia real del certificado, copia preparada por la embajada o nada por el estilo. Las copias compulsadas por abogados, jueces de paz, notarios públicos no serán aceptadas.

A todos los efectos prácticos, en la mayoría de los lugares, en realidad significa lo que la gente considera un certificado “original”.

¿Cómo puede el original considerarse una copia certificada? Si en realidad es así, ¿cuál es la diferencia?

Diferencia entre original y copia certificada

En la mayoría de los sitios, el registro real del acontecimiento (nacimiento, matrimonio, fallecimiento) se inscribe en el registro de la oficina del gobierno. Puede ser un registro de papel o un registro computarizado o registros parecidos.

Por ejemplo, póngamos que la persona haya nacido en la ciudad de Lima y el nacimiento se registró en las Oficinas Registrales RENIEC. El registro real del nacimiento se halla en el registro del RENIEC, en el pasado en papel, hoy en día en formato digital. Por lo tanto, si solicita la partida de nacimiento al RENIEC, efectivamente le darán un certificado que indica: “Se certifica que la siguiente información ha sido tomada del registro original de nacimiento en la ciudad de Lima, Perú”. Ese certificado se llama “”copia certificada”, como el ejemplo de acta de nacimiento a continuación. Eso es lo que mucha gente llama un acta de nacimiento original, pero en realidad, nunca se le da este documento original, sino solo una copia certificada.

Usted puede tener el documento original sólo en los casos en que tales acontecimiento no se registran rutinariamente en lugares como en un ayuntamiento. Por ejemplo, si usted hizo una declaración jurada, se trata de una declaración jurada original. Si dos partes firman un contrato entre ellas, ese contrato es un documento original.

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Cómo conseguir una copia certificada

Mucha gente tiene sólo un certificado de nacimiento, de matrimonio etc. No se envía nunca el certificado original al USCIS, sino sencillas fotocopias y no hay ningún problema. Sin embargo, por ejemplo hay que enviar el certicado “original” al NVC a efectos de la inmigración. A mucha gente no le gusta enviar el único certificado “original” que tienen en caso en que se pierda. A veces, se tramitan varias peticiones a la vez de varios hermanos de un ciudadano estadounidense y para cada petición se requiere el certificado “original”.

En estos casos, puede enviar el único “original” que tiene (si se requiere sólo en un lugar a la vez) u obtener más “copias certificadas” del lugar que emitió inicialmente el certificado. En otras palabras, tendrá que obtener más “copias” del “original” de la autoridad emisora, lo que significa que tendrá que conseguir varios “originales”.

A veces, es fácil conseguir ese certificado dirigiéndose a la autoridad emisora original. Por supuesto, si hay alguien que pueda dirigirse a ellos en su nombre en el lugar donde nació, será mucho más fácil. Sin embargo, en muchos casos, puede ser bastante difícil contactar o tratar con ellos. En cualquier caso, no hay otra opción que conseguirlo de esta manera.

No se aceptará ningún otro tipo de copia.

Copia certificada para la inmigración de EE.UU.


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