En muchos trámites legales se requiere una copia notarial del pasaporte, tarjeta verde y documentos similares. Cabe destacar que, en muchos casos, la copia notarial del acta de nacimiento, acta de matrimonio, etc. no se puede usar y en su lugar hay que usar una copia certificada.
Sin embargo, en los casos en los que se requiera una copia notarial, a menudo se pueden enfrentar dificultades. Muchas personas se quejan de que el notario se niega a certificarle la copia de su pasaporte. El caso es que los notarios, en muchos casos, llevan razón, puesto que en muchos estados no se les permite autenticar la fotocopia de un documento como ” COPIA ORIGINAL”.
En consecuencia, aquí a continuación proporcionamos una lista con varias opciones. En cada caso, haga una fotocopia del original y llévela al notario junto con el documento original.
- El notario escribirá o sellará “COPIA ORIGINAL” en el documento y pondrá su firma y el sello en la fotocopia.
- Si en su país de residencia la opción 1 mencionada arriba no está permitida, el notario podrá autenticar su firma.
En este caso, redacte el siguiente texto en una hoja de papel en blanco y superponga la fotocopia sobre el contenido de dicho papel y luego llévesela al notario.
Estado de <SU_ESTADO>
Provincia de <SU_PROVINCIA>
Yo, <SU_NOMBRE>, declaro que el adjunto es una copia completa y fiel del documento que pretende representar.
_________________________ (PONGA SU FIRMA AQUÍ)
Suscrito y jurado ante mí el <DÍA> de <MES>de <AÑO>.
____________________________
Firma del notario público
Mi encargo vence el <MM/DD/AAAA>
Ejemplo de documento notarial. - Si su notario se niega a firmar en el mismo papel que el documento fotocopiado, como descrito anteriormente en la opción 2, puede solicitar una certificación de la copia en un papel a parte.
Este certificado se adjunta a la copia del pasaporte de <SU NOMBRE>. (aquí cambie la redacción según proceda).Certificación de la copia
Estado de __________________
Provincia de _________________
Yo, custodio del documento copiado, juro/afirmo que lo anterior (o lo adjunto) es una copia fiel y completa del documento que pretende representar, y que el documento fotocopiado no es un registro público ni un documento registrable públicamente, cuyas copias certificadas están disponibles en una fuente oficial que no sea un notario público.
________________________________________________
Firma del declarante/custodio del documento copiado
Sucrito y jurado (o declarado) ante mi el día _______ de_________de _________.
______________________________________
Firma del notario público
______________________________________
Nombre del notario impreso, mecanografiado o sellado
Notario público, Estado de ________________
Mi encargo vence __________________ - Si el notario se niega a anotar una declaración en su propia fotocopia del documento, usted puede escribir una declaración como la que sigue:” Declaro que esta es una fotocopia auténtica, fiel e inalterada de mi pasaporte” y firmarla ante el notario. Luego, pida al notario que certifique su firma. Si se lo pone difícil, insístale en que sólo está certificando su firma y no el contenido del documento.
