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Programa de prácticas laborales con la visa J-1

El programa de prácticas con la visa J-1 está diseñado para permitir que los profesionales extranjeros vengan a los Estados Unidos para conocer la cultura estadounidense y recibir capacitación en las prácticas comerciales de EEUU en su campo profesional elegido. La duración máxima de una práctica en cualquier campo profesional es de 12 meses. Al finalizar sus programas de intercambio, se espera que los participantes regresen a sus países de origen. Este programa tiende un puente entre la educación formal y la experiencia laboral práctica.

Todas las partes involucradas en los programas de prácticas deben reconocer que quienes participan en las prácticas están buscando formación y experiencia a nivel de principiante. Por consiguiente, todas las colocaciones deben adaptarse al nivel de habilidades y experiencia de cada pasante.

Elegibilidad

  • Un pasante debe ser un extranjero:
    • Que esté actualmente matriculado y cursando estudios en una institución académica postsecundaria en el extranjero que otorga títulos o certificados fuera de los Estados Unidos; o
    • Que se haya graduado de dicha institución no más de 12 meses antes de la fecha de inicio de su programa de visitantes de intercambio.
    • Que tenga al menos 18 años de edad.
  • El conocimiento del idioma inglés de los participantes debe ser evaluado o verificado mediante un examen de inglés reconocido (como el TOEFL, Cambridge, etc.), mediante documentación firmada por una institución académica o escuela de inglés, o mediante una entrevista realizada por el patrocinador en persona, por videoconferencia o por cámara web.
  • Los patrocinadores o cualquier tercero que actúe en su nombre deben llevar a cabo una investigación exhaustiva de los posibles pasantes, incluyendo una entrevista documentada en persona, por videoconferencia o por cámara web.
  • Si ya ha realizado anteriormente una práctica profesional con la visa J-1, tendrá que pasar 90 días fuera de los Estados Unidos primero antes de participar en el programa, y el Formulario DS-7002 de su plan de prácticas profesionales deberá demostrar que no está repitiendo su práctica profesional anterior.

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Preguntas frecuentes sobre seguro para visado J1

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Restricciones

El pasante no puede trabajar en los siguientes entornos de trabajo:

  • Puestos de trabajo no cualificados o eventuales.
  • Puestos que requieran o incluyan el cuidado de niños o ancianos.
  • Cualquier tipo de puesto que incluya atención médica a pacientes o contacto con los mismos.
  • Puestos que requieran más del 20 por ciento de trabajo administrativo o de apoyo de oficina.

Categorías permitidas

Las prácticas se ofrecen en las siguientes categorías profesionales:

  • Agricultura, silvicultura y pesca
  • Arte y cultura
  • Oficios de construcción y edificación
  • Educación, ciencias sociales, biblioteconomía, consejería y servicios sociales
  • Ocupaciones relacionadas con la salud
  • Industria hotelera y turismo
  • Medios de información y comunicaciones
  • Administración, negocios, comercio y finanzas
  • Administración pública y derecho
  • Ocupaciones industriales y relacionadas con las ciencias, ingeniería, arquitectura y matemáticas

Responsabilidades del patrocinador

Los patrocinadores de las prácticas J-1 deben:

  • Realizar visitas a los sitios de las organizaciones anfitrionas que:
    • No hayan participado anteriormente con éxito en el programa del patrocinador.
    • Tengan menos de 25 empleados.
    • Tengan menos de 3 millones de dólares en ingresos anuales.
  • Recopilar la siguiente información de todas las organizaciones anfitrionas:
    • El número de identificación del empleador (EIN).
    • Verificación del número de teléfono, dirección, folletos, sitio web, etc.
    • Prueba de la póliza de seguro de accidentes laborales.
  • Los patrocinadores deben tener un acuerdo por escrito con cualquier tercero que participe en un programa de prácticas. En el acuerdo escrito se tendrán que indicar las responsabilidades en todos los asuntos relacionados con la administración del programa de visitantes de intercambio J-1.

Requisitos de evaluación del programa

Se requieren evaluaciones intermedias y finales para los programas de prácticas que superen los seis meses. Para los programas de duración inferior a seis meses, se requiere una evaluación al final del programa.

Todas las evaluaciones deben ser recibidas por la organización patrocinadora designada antes de que finalice el programa de intercambio del participante y deben ser firmadas tanto por el participante como por su supervisor inmediato.

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Requisitos y exención de la ley ACA

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Responsabilidades del anfitrión

La empresa de acogida es la que atenderá al participante en el programa de formación y será el empleador.

Los anfitriones están obligados a:

  • Firmar el Formulario DS-7002 – Plan de capacitación/prácticas (T/IPP, por sus siglas en inglés) para verificar que todas las colocaciones sean apropiadas y consistentes con los objetivos de los pasantes, tal como se describe en sus solicitudes de programas y según lo establecido en sus planes de capacitación/prácticas.

    El plan de capacitación/prácticas identifica las habilidades o la experiencia que el pasante aprenderá y tendrá que ser firmado por el pasante, la organización anfitriona o el supervisor, y el representante de la organización patrocinadora (RO/ARO) – antes de que el patrocinador pueda expedir el Formulario DS-2019. 

    Se aceptarán firmas digitales y enviadas por fax en el Formulario DS-7002; sin embargo, las tres firmas deben aparecer en el formulario final.

  • Notificar a los patrocinadores de inmediato sobre cualquier inquietud, cambio o desviación de los planes de capacitación/prácticas durante la capacitación y las prácticas, y ponerse en contacto con los patrocinadores al instante en caso de cualquier emergencia que involucre a los aprendices o pasantes;
  • Cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales de salud y seguridad ocupacional;
  • Cumplir con todas las reglas y regulaciones del programa establecidas por los patrocinadores, incluyendo la realización de todas las evaluaciones obligatorias del programa;
  • Disponer de suficientes recursos, planta, equipo y personal capacitado;
  • Proporcionar supervisión y tutoría continua en el sitio por parte de personal experimentado y experto; y
  • Asegurarse de que los pasantes adquieran habilidades, conocimientos y capacidades a través de actividades estructuradas y guiadas, como capacitación en el aula, seminarios, rotación en varios departamentos, capacitación en el trabajo, asistencia a conferencias, y actividades de aprendizaje similares, según sea apropiado en cada caso.
  • Mantener una proporción de 5 empleados a tiempo completo por cada pasante si acoge a más de un pasante.

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