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申根签证邀请函

不同的人申请申根签证的目的是不同的。有些人纯粹是为了去欧洲旅游, 在那里他们会预订酒店, 去不同的城市或国家的不同旅游景点游玩, 然后返回家中。

然而, 有些人会去申根地区, 是因为他们收到了朋友、亲戚、父母、配偶或孩子的邀请。还有些人想要申请申根签证, 可能是因为他们需要去欧洲出差, 参加会议或者求学, 求医。在此情况下, 依据 申根签证要求, 签证申请人应收到相关方的邀请函,并需要按要求附上邀请函以及其他相关文件

邀请函应以正式语言书写, 篇幅不宜太长, 并应清楚说明旅行目的和时间, 签证申请人将在哪里停留, 以及谁将负责他们的费用(视情况而定)。根据邀请函中陈述的事实, 需要附上适当的文件来证明这些事实。这样一封邀请函, 连同相关证明文件, 将有助于领事部门对您的申根签证申请做出决定。

邀请的类型

根据您访问申根地区的目的, 您可能需要一封邀请信, 并在信中提及不同的细节:

  • 拜访朋友
  • 如果您要去拜访您的朋友, 您的朋友应该写一封邀请信, 在信中他/她应该提到您们是如何, 从哪里, 什么时候认识的, 以及他们邀请您参加什么特定的场合。
  • 拜访家人
  • 如果您被您的配偶、父母、孩子或其他家庭成员邀请, 他们应该清楚地说明您们之间的关系。并应该提供您与他们关系的证明。
  • 商务邀请
  • 如果您去申根地区参加商务会议, 无论是去拜访您所在公司的分支机构、潜在客户、供应商还是投资者, 他们都应写一封邀请函, 清楚说明您为什么要去申根地区, 以及您与他们有什么样的商务关系。

    如果合适, 他们应该附上一份商业活动日程。
  • 赞助活动
  • 如果您将访问申根地区参加主办的活动, 如参加会议、发表演讲或参加贸易展, 赞助您参加这次活动的人应该写一封邀请函, 如会议或贸易展的组织者。

    邀请函可提及行程,活动日期,住宿细节,您为何适合参加此活动,以及他们是否承担您的任何费用。

    他们应附上任何的相关证明文件, 体现会议或贸易展在何时何地举行。

任何情况下, 邀请函还应说明旅行目的和时间, 以及他们是否会支付您在申根地区旅行期间的任何费用。

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邀请父母的邀请函样本

Peng Zhang
34 Rue Gaston Tessier, Lgt 513
Paris 75019
France
Phone: +33-13-2352-2322
Email: [email protected]



May 25, 2019



To
Consulate General of France in Beijing
60 Tianze Lu
Chaoyang District Beijing 100600
China

Re: Invitation letter for Jianguo Zhang, Passport No: E12345678

Respected Officer,

My name is Peng Zhang, and I am a permanent resident of France, working in Star IT Services Limited in Paris as a software engineer with an annual salary of 80,000 €.

I would like to invite my parents Mr. Jianguo Zhang and Mrs. Aihong Li to visit France from Dec 23, 2018, to Jan 7, 2019.

I am very close to my parents, and I have not been able to visit China for some time due to my work obligations. I would like my parents to spend time together with myself and my immediate family.

I would also like to show them various tourist attractions in France, Spain, and Germany. During their visit, we plan to visit places in Paris, Nice, Barcelona, Rome, and Venice.

During their visit, they will stay at my home while in Paris, and while we are visiting other cities, I will be booking the hotels. I will take care of all of their expenses, such as airline tickets, food, sightseeing expenses, and the insurance.

If you need any further information, please feel free to contact me at my above email address.

Respectfully,



Peng Zhang

Enclosures:

  • Copy of my passport to prove my identity
  • Copy of my birth certificate to prove who my parents are
  • Proof of accommodation while we will be visiting Nice, Barcelona, Rome, and Venice.
  • Proof of my employment
  • Proof of my home ownership

邀请朋友的邀请函样本

如果您不是邀请家人, 而是邀请朋友, 您可以写下关于您们友谊的细节(如何认识、何时、持续多久、在哪里等)。您还应该附上您们友谊的证明, 如您们早些时候在一起的照片或其他适当的文件。

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