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Requisitos para solicitar la visa Schengen

Hay que seguir estrictamente los requisitos de la visa al remitir los documentos para la solicitud del visado Schengen.

Para toda solicitud de visado Schengen hay que remitir una serie de documentos comunes. También habrá que remitir otros documentos, dependiendo del motivo de su viaje a la zona Schengen, si fuera necesario.

Documentos comunes para la solicitud de la visa Schengen

Para toda solicitud de visado Schengen de estancia corta se requieren los documentos siguientes:

  • Dos fotografías recientes.
  • Pegue un pasaporte al formulario de solicitud.  

  • Pasaporte válido.
    • El pasaporte debe ser válido durante al menos 3 meses después de que finalice la estancia que pretende realizar en la zona Schengen.
    • El pasaporte debe tener por lo menos dos páginas en blanco.
    • La validez total del pasaporte debe ser de 10 años o menos.
    • Los pasaportes no deben contener ningún dato ilegible.
    • Cada persona debe tener su propio pasaporte, incluso los menores.
    • No podrán emitirse visados en las páginas adicionales de un pasaporte.  
    • Si está en EEUU con un Permiso Adelantado y no puede conseguir un pasaporte nacional de su país de ciudadanía, podrá aceptarse aquél en su lugar.
    • Si cualquiera de sus antiguos pasaportes tiene una visa Schengen, tendrá que traerlos también.
  • Seguro de viaje para la visa Schengen

  • Adjunte la “carta de visado” o la “carta de confirmación de cobertura”. No adjunte otros documentos innecesarios, como una tarjeta de identidad, los términos de la póliza, el recibo de compra, confirmación por correo electrónico, etc.

  • Prueba de residencia legal en el país desde el que está solicitando el visado
  • Algunos oficiales consulares pueden pedir opcionalmente los siguientes documentos:
    • Prueba de arraigo en el país de origen
    • Prueba de la situación profesional del solicitante, como un contrato de trabajo, certificado de licencia, etc.
    Aunque no hay una lista exacta de documentos que garanticen su intención de regresar a su país de residencia al finalizar su viaje a la zona Schengen, pueden servirle de ayuda algunos de los documentos siguientes:
    • La carta de empleo, recibos de salario, comprobante de contribución al seguro social, o depósitos de fondos de previsión pueden ayudarle a acreditar el empleo.
    • Título o escritura de propiedad que pueda servir para acreditar la propiedad de bienes inmuebles en el país de residencia.
    • Certificado de matrimonio u otras pruebas que acrediten los vínculos familiares en el país de residencia.
    • Reservación de vuelo de ida y vuelta o itinerario para la duración del viaje con fechas de viaje y números de vuelo. Puede que solo necesite el itinerario al solicitar la visa, pero puede que tenga que enseñar los boletos reales al recoger la visa.
  • Al solicitar desde EEUU:
    • Si no es ciudadano estadounidense y solicita la visa desde EEUU, prueba de estatus legal, como una tarjeta de residente permanente de EEUU original o una visa estadounidense válida (tipo A, B, E, F, G, H, I, J, L, O, R), y una copia.
    • Si su Tarjeta de Residente Permanente de EEUU/visa de EEUU ha caducado, no podrá emitirse una visa Schengen hasta que la renueve.
    • Si está con un visado de estudiante (visado F), Formulario I-20.
    • Si está con una visa de visitante de intercambio (visa J), Formulario DS-2019.
    • Los titulares de visa B1/B2, permiso de reingreso, o un documento de viaje de refugiado no pueden solicitar una visa de larga duración.
    • Los titulares de visados B1/B2 en EEUU que soliciten una visa para una estancia corta están sujetos a un procedimiento más largo y complejo.

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Requisitos del seguro Schengen

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Documentos adicionales – Situación profesional

Dependiendo de cuál sea su situación profesional, deberá enviar los siguientes documentos adicionales:

  • Empleados
    • Carta de empleo con el membrete de la compañía donde, como mínimo, se especifique el nombre del empleado, su cargo, salario y la fecha de inicio del empleo. También debe especificar que se le han concedido vacaciones para la duración del viaje a la zona Schengen.
    • Extractos bancarios personales de los últimos seis meses.
    • Impuesto sobre los ingresos, o al menos prueba de que se le retuvo el impuesto sobre los ingresos del salario.
    • Pueden requerirse documentos adicionales, como recibos de salario (nóminas).
  • Autónomos
    • Prueba de licencia de negocio, como el registro de la compañía.
    • Extractos bancarios de la compañía de los últimos seis meses.
    • Declaración de impuestos de la compañía y personal.
    • Podrían requerirse otros documentos, como un memorándum de la compañía, escrituras de la sociedad, registros de titularidad, etc.
  • Estudiantes
    • Comprobante de matriculación en una escuela o universidad.
    • Carta de no objeción de una escuela o universidad.
  • Jubilados
  • Acreditación de fondos de pensiones, como un 401 (K), fondo de previsión, pensión, u otras declaraciones de renta de los últimos seis meses.  

  • Desempleado/a y casado/a con un/a ciudadano/a de la Unión Europea
    • Certificado de matrimonio
    • Pasaporte válido del cónyuge.
    • Carta de verificación de empleo del cónyuge que incluya el nombre del empleado, su cargo, salario, y la fecha de inicio de empleo.

Documentos adicionales – Menores

Cuando los padres o tutores legales solicitan la visa Schengen para un menor (un niño dependiente menor de 18 años), hay que remitir la siguiente documentación adicional:

  • Un certificado de nacimiento del menor.
  • El formulario de solicitud tiene que estar firmado por ambos padres.
  • Orden del tribunal de familia, si solo uno de los padres tiene la custodia exclusiva del menor.
  • Copias de documentos de identidad (como el pasaporte) de ambos padres.
  • Si un menor va a viajar solo, una autorización de los padres notarizada firmada por ambos padres o tutores legales.
  • Certificado de defunción del padre y/o madre, en caso de que hubieran fallecido uno o los dos padres.  
  • Si el menor va a viajar con uno de los padres, un documento formal del otro progenitor indicando que no pone objeción alguna a que viaje con el otro progenitor.

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Preguntas frecuentes sobre el seguro Schengen

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Documentación específica para el tipo de visa Schengen

En casos concretos puede que se le pida que aporte documentos adicionales. Es posible que el funcionario consular exima al solicitante de enviar la documentación requerida en todo o en parte si está convencido de que el solicitante actúa de buena fe y se ha aportado información suficiente de la que pueda deducirse ese hecho.

Aparte de los documentos originales mencionados a continuación es conveniente llevar una fotocopia extra de todo.

Aparte de la documentación estándar requerida para cualquier solicitud de visado Schengen, se requieren documentos adicionales dependiendo de la categoría de visado Schengen solicitado y de la situación profesional, como se lista a continuación:

  • Visa de tránsito aeroportuario
    • Una visa válida para el país de destino final (si se requiere)  
    • Boleto de avión confirmado a destino final
  • Visa de tránsito
    • Un visado válido para el país de destino final (si se requiere)
    • Boleto de avión confirmado a destino final
    • Una carta de la compañía naviera que lo invita del país de la zona Schengen en el que el marinero desembarcará.
    • Original y fotocopia de la cartilla de marinero.
    • Contrato de trabajo con la compañía naviera o buque para poder embarcar en el buque.
  • Turismo o visitar a familiares o amigos
    • Si se lo paga uno mismo, acreditación de situación económica, como extractos bancarios, preferiblemente de los últimos seis meses.
    • Si un familiar o amigo al que esté visitando costea su viaje, tendrá que firmar una “Declaración jurada de patrocinio” (que se llama “Verpflichtungserklärung” en alemán) en la oficina correspondiente en su lugar de residencia. Su amigo o familiar tendría que enviarle a usted dicha documentación, y usted tendría que mandar dicho documento original al solicitar la visa Schengen.
    • Un itinerario detallado con las reservaciones de hotel.
    • Carta del solicitante, explicando el motivo de la estancia en papel con membrete con una dirección personal completa.
    • Si va a viajar con una agencia de viajes, una carta del organizador de su viaje.
  • Visitar a familiares o amigos
    • Una carta de invitación de una persona residente de un país de la zona Schengen. 
  • Si se lo paga usted mismo, aporte el nombre, la dirección y copia del pasaporte de su familiar o amigo.
  • Una copia del permiso de residencia si su familiar o amigo no es ciudadano del país de la zona Schengen.  

  • La embajada o consulado “darán todas las facilidades para que puedan obtener cualquier visa necesaria” las personas que no tienen una nacionalidad de algún país de la zona Schengen, pero que tienen un familiar que vive en un país de la zona Schengen que sí tiene esa nacionalidad.

  • Prueba del vínculo familiar.
  • Visa de capacitación
    • Tarjetas de estudiante o certificados de los cursos a los que asistió.
    • Un certificado de matriculación en un centro de enseñanza para los propósitos de asistir a cursos de formación profesional o teóricos en el marco de una capacitación básica y de mayor especialización.  
    • Carta de no objeción del centro de formación donde está matriculado actualmente el solicitante, en su caso.
  • Visa de negocios
    • Carta de presentación explicando el motivo de la visita al detalle
    • Breve perfil de la compañía u organización
    • Extracto bancario actual y una copia (debe llevar el nombre y cargo del directivo que firmó el estado o extracto de cuenta) – original
    • Carta de empleo en que se mencione el cargo del solicitante y el motivo exacto del viaje, incluido un itinerario por los países de la zona Schengen.
    • Una carta de invitación del socio comercial en un país Schengen determinado, que también habría de enviarse por fax al consulado. Esta carta debe ser una invitación a asistir a reuniones, conferencias o eventos relacionados con la profesión, la industria o trabajo.  
    • Debe hacerse una declaración en la carta de empleo o en la carta de invitación del socio comercial en un país de la zona Schengen determinado sobre quién costeará todos los gastos que se acumulen durante la estancia del solicitante en la zona Schengen.
    • Si va a asistir a alguna feria o congreso, los boletos de entrada a los mismos.
    • Otros documentos que demuestren la existencia de relaciones comerciales para fines de trabajo entre dos compañías.
    • La correspondencia con la(s) compañía(s)/organización(es)/institución(es) situada(s) en la zona Schengen; registros anteriores (si los hubiera).
    • Cartas de crédito/factura de importaciones y exportaciones (si la hubiera) – copia certificada.
    • Certificado válido de membresía de una cámara de comercio local o asociaciones gremiales (si las hubiera)
    • Certificado del banco respecto a su autoridad para gestionar la(s) cuenta(s) bancaria(s) de la compañía, en su caso.
    • Podrían requerirse otros documentos, como recibos de salario (nóminas) correspondencia, memorándum de la compañía, escrituras de la sociedad, registros de propiedad, etc.
    • Memorándum y estatutos sociales en copia original certificada (registrado con sociedades anónimas) / licencia comercial (inicial y la recientemente renovada) / documentos de propiedad / asociación.
  • Razones médicas
  • La visa Schengen puede aplicarse para terapia o tratamiento médico en la zona Schengen para una duración de hasta 90 días. Si su tratamiento está previsto que dure más de esos 90 días, entonces deberá solicitar una Visa Nacional para Tratamiento Médico en el país respectivo.

    • Una copia de la página de datos biométricos del pasaporte.
    • Una carta de un médico / clínica / hospital en el país de origen del solicitante del visado, en la que se indique que necesita  tratamiento médico en el país de la zona Schengen específico.
    • Confirmación oficial del tratamiento/cita de parte de la institución médica receptora, como un hospital o clínica en la zona Schengen.
    • Acreditación de medios económicos suficientes con los que el solicitante tiene capacidad para pagar los gastos médicos y de otro tipo durante su tratamiento, como por ejemplo:
      • Extractos bancarios
      • Carta de patrocinio y extracto bancario del patrocinador.  
      • Comprobante del pago anticipado del tratamiento o de los acuerdos para el pago convenidos con los centros médicos de la zona Schengen.
      • Alojamiento confirmado en un centro médico de la zona Schengen.
      • Correspondencia entre el médico u hospital que lo transfiere o deriva y el médico u hospital que lo recibe o al que se lo deriva.  
      • Una carta de garantía del solicitante en que se asegure que el paciente tiene capacidad para gastar más dinero en caso de incurrir en costos médicos extra, como costos de tratamiento médico inesperados o imprevistos.
      • Si el Gobierno del país de origen del solicitante va a pagar los costos del tratamiento, será necesaria una nota del Ministerio de Salud del país de origen del solicitante en que se declare que están dispuestos a asumir los costos de su tratamiento médico.
    • Un certificado de la autoridad sanitaria nacional en que se declare la incapacidad del país de ofrecer tratamiento médico adecuado para la afección del solicitante.  
    • Copias de visados Schengen válidos de un padre o padres o un tercero que acompañen al menor.
  • Estudios
    • En vez de uno, remita dos formularios de solicitud.
    • Una copia de la página de datos biométricos del pasaporte.
    • Carta de aceptación de una universidad/colegio/escuela en un país de la zona Schengen. Debe mencionar el nombre del solicitante, el tipo de estudios, la duración de los estudios, y el número de horas lectivas por semana.
    • Prueba de medios económicos suficientes que acredite que tiene dinero bastante para residir y pagar la matrícula universitaria o del colegio o escuela, los libros, y otros gastos para mantenerse durante toda su estancia en la zona Schengen.
    • Prueba de cualificación académica, como un certificado de título, cartilla de notas, expediente académico, diploma, registros académicos, o certificación de la solicitud de convalidación.  
    • En casos concretos, puede que tenga que aportar documentación adicional.

  • Usted no podrá trabajar mientras esté con una visa Schengen de estudiante. Algunas visas de larga duración pueden permitir a los estudiantes trabajar un número limitado de horas por semana. Sin embargo, no podrá obtener un trabajo mientras esté con una visa Schengen de estudiante.  

    Los familiares pueden solicitar un visado de turista o un visado para familiares visitantes, pero no un visado de reunificación familiar.

    No hay límite de edad para la visa Schengen de estudiante.

  • Empleo
    • En lugar de un solo formulario de solicitud mencionado en los requisitos generales de arriba, se requieren dos formularios de solicitud.
    • Contrato de trabajo o carta de intención de su futura empresa en la zona Schengen.
    • Si la solicita desde EEUU, certificado de buena conducta de la policía estadounidense (que puede solicitar en su comisaría de policía local).
    • En determinados casos, puede que tenga que aportar documentación adicional.
  • Para reunirse con un cónyuge que reside en la zona Schengen
    • En vez de uno solo, remita dos formularios de solicitud.
    • Certificado de matrimonio original.
    • Si el cónyuge es ciudadano de la Unión Europea, una copia del pasaporte del cónyuge.
    • Si el cónyuge no es ciudadano de la Unión Europea, pero vive en un país de la zona Schengen, una copia del permiso de residencia del cónyuge.
    • En determinados casos, puede que tenga que aportar documentación adicional.
  • Visita oficial
    • La invitación oficial.
    • El motivo del viaje, como negociaciones, reuniones, consultas, evento de organizaciones intergubernamentales, etc.
  • Otros motivos
  • Viajes para asistir a eventos científicos, deportivos, culturales, políticos o religiosos, o por otras razones:

    • Invitaciones
    • Boletos de entrada
    • Inscripciones o programas en que se mencione, donde sea posible, el nombre de la organización y la duración de la estancia.
    • Si ya ha participado anteriormente en festivales y ceremonias o competiciones deportivas, prueba de dichas participaciones.
    • Cualquier otro documento oportuno en que se indique el motivo de la visita, como una convocatoria o citación, una cita médica, o la acreditación de un viaje organizado.

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