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Número de seguro social

Descargar el formulario rellenable en inglés.

El número de seguro social (SSN por sus siglas en inglés) es el número más importante que se asigna a cualquier persona que viva en Estados Unidos y que esté legalmente autorizada a trabajar. Este número se requiere para abrir una cuenta bancaria, obtener una tarjeta de crédito, sacarse la licencia de conducir, comprarse un auto, obtener seguro médico doméstico (al contrario de lo que sucede con el seguro de viaje) y abrir una cuenta de jubilación. El número de seguro social también se necesita para finalidades de empleo y para presentar declaraciones de impuestos. Si usted cumple los requisitos para poder solicitar uno, debería hacerlo cuanto antes.

Muchas compañías usarán el número de seguro social como número de identificación; por ejemplo, el número de su licencia de conducir y número de su póliza de seguro podrían coincidir con su número de seguro social. Sin embargo, por razones de privacidad, cada vez más establecimientos han empezado a usar números distintos al número de seguro social para sus finalidades. Además, el historial de crédito completo de una persona puede rastrearse usando su número de seguro social.

Cómo solicitar su número de seguro social

Los números de seguro social los asigna la Administración del Seguro Social, que tiene oficinas ubicadas en la mayoría de áreas importantes. Puede encontrar la oficina más cercana del Seguro Social visitando su sitio web o llamando a su número gratuito 1-800-772-1213. Para trabajar en los Estados Unidos, tendrá que visitar una oficina de Seguro Social y llevar su pasaporte y otros documentos requeridos, como un Permiso de Trabajo (EAD por sus siglas en inglés). Puede recoger el formulario (disponible en inglés, español y otros idiomas) en la oficina o puede descargar el formulario rellenable en inglés. Además de otra información, el formulario requiere una dirección de correo local donde poder enviar la tarjeta por correo postal. El funcionario de la oficina de Seguro Social revisará su formulario de solicitud, pasaporte y cualquier otro documento de elegibilidad relevante. Cuando todo esté en orden, el funcionario le comunicará que recibirá su tarjeta de seguro social en el correo en unas semanas. Cuando reciba su tarjeta, verá que tiene impresos su número de seguro social, su nombre y cualquier restricción necesaria. Debe conservar esta tarjeta con extremo cuidado. Un número de seguro social se asigna a una persona solo una vez en su vida.

Si hubiera solicitado y recibido anteriormente un número de identificación del contribuyente (ITIN por sus siglas en inglés) por no ser elegible para un número de seguro social, debe anular su número de identificación del contribuyente en cuanto obtenga un número de seguro social.

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Tipos de número de seguro social

Hay tres tipos de número de seguro social:

1. Tarjeta sin restricciones
La tarjeta sin restricciones se da a los ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes (que tienen tarjeta verde). Esta tarjeta no tiene anotaciones y la persona a quien se le concede es libre de trabajar legalmente en EEUU para cualquier empleador sin necesidad de obtener permiso de una agencia gubernamental.

2. Tarjeta con restricciones
Este tipo de tarjeta de seguro social tiene la anotación “VALID FOR WORK ONLY WITH USCIS AUTHORIZATION” (válida para trabajar solo con autorización del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos). La tarjeta con restricciones se da a empleados temporales, como trabajadores con visa H1 o L1, que están trabajando para un empleador patrocinador.

3. Tarjeta no habilitadora de trabajo
Una tarjeta no habilitadora de trabajo tiene la anotación “NOT VALID FOR EMPLOYMENT” (no es válida para empleo). Este tipo de tarjeta se expide de forma limitada a ciertos tipos de trabajadores. Las leyes federales, estatales y locales requieren que algunos empleados obtengan beneficios o servicios particulares a los que tienen derecho. Si el trabajador reside legalmente en EEUU, tiene derecho a obtener este tipo de tarjeta. Vea más información abajo.

No inmigrantes legales que no trabajan

Tenga en cuenta que los números de seguro social ya no se expiden a titulares de visas H4 o de visitante que no tienen autorización legal para trabajar. Un número de seguro social no se expide solo para fines bancarios o de otro tipo. La oficina de Seguro Social usa una carta tipo para explicar a quienes solicitan una tarjeta que un banco en vez de eso tiene que presentar un formulario W-8. Algunos estados exigen que la persona tenga una tarjeta de seguro social para poder sacarse la licencia de conducir; sin embargo, la Administración de Seguro Social (SSA por sus siglas en inglés) sostiene que un número de seguro social no puede expedirse con la única finalidad de obtener una licencia de conducir. El número de seguro social debe usarse solo para monitorear los ingresos de una persona a lo largo de su vida.

Una vez que la petición para trabajador inmigrante (Formulario I-140) se apruebe para un titular de visado H1, éste podrá solicitar un permiso de trabajo para su cónyuge (Documento de Autorización de Empleo, Formulario I-765/I-766). Una vez obtenida la tarjeta del permiso de trabajo (tarjeta EAD), se puede solicitar un número de seguro social en cualquier oficina de Seguro Social si se lleva el pasaporte y se siguen las instrucciones.

Descargar el formulario rellenable en inglés.

Datos importantes:

  1. Desde el 1o de septiembre de 2002, la Administración de Seguro Social ha usado una política de “verificación total” respecto a los documentos de inmigración. Los números de seguro social solo se expedirán tras haber completado la verificación de documentos y la revisión del estado migratorio usando el programa de Verificación Sistemática de Derechos de Extranjeros (SAVE por sus siglas en inglés) del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos.

  2. Si los datos del programa SAVE no muestran la información del solicitante, la Administración de Seguro Social debe preparar manualmente un Formulario G-845 junto con copias de los documentos relevantes del solicitante. Este paquete se reenvía entonces al Departamento de Seguridad Nacional de EEUU (DHS por sus siglas en inglés) y a la oficina del Servicio de Inmigración y Control de Aduanas de los Estados Unidos (ICE, por sus siglas en inglés) para su verificación.
  3. Todos los documentos del Registro de Entrada y Salida (I-94) se envían al centro de procesamiento para actualizaciones. La información del I-94 no se actualiza directamente en la computadora del puerto de entrada. Por lo tanto, podría tardar un par de días en estar disponible la información en la base de datos del programa SAVE.
  4. Tras entrar en EEUU hay que esperar quince días para poder solicitar un número de seguro social. Para entonces, la base de datos del programa SAVE se habrá actualizado con toda la información relevante y la Administración del Seguro Social no iniciará un proceso de verificación manual.

  5. La verificación manual puede tardar entre cuatro y doce semanas.

  6. Cuando reciba la tarjeta de Seguro Social en el correo, asegúrese de guardar el sobre en el que le llegó, pues podría serle útil para demostrar su domicilio de residencia en ciertos casos.

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Los dígitos del número de seguro social

Cada número de seguro social de nueve dígitos está dividido en tres partes, separadas por dos guiones. Por ejemplo, 123-45-6789.

Los primeros tres dígitos del número del seguro social indican el número de área. En los números asignados antes de 1973, el número de área indica la oficina específica del Seguro Social desde donde la tarjeta se emitió. Después de 1973, se asignaron grupos de números a cada estado. Actualmente el número de área indica el estado que se usa en la dirección de correo postal en la solicitud del número de seguro social. El estado se deduce del código postal que aparece en la dirección postal. Los dos dígitos intermedios hacen referencia al número de grupo y no tienen significación geográfica. Solo se usan para dividir el número de seguro social en grupos de tamaño manejable para usarlos en operaciones internas relativas al orden de emisión. Los últimos cuatro dígitos del número de seguro social son el número de serie y representan una serie numérica seguida de números del 0001 al 9999 dentro de cada grupo.

Los números del seguro social no se reasignan cuando una persona muere. Puede que se paguen beneficios a los dependientes y sobrevivientes del titular de un número de seguro social tras su fallecimiento, y el número se usa para administrar el pago de los beneficios. El sistema actual de un número de nueve cifras es el de casi mil millones de números de seguro social. Entre 1936 y 1993 se emitieron cerca de trescientos noventa y dos millones de números de seguro social, dejando casi dos tercios de las combinaciones de números restantes, disponibles para su asignación. Más de cinco millones de nuevos números se asignan cada año. Desde el año fiscal de 1993, se emitieron más de dieciséis millones de tarjetas de seguro social. De ellas, aproximadamente seis millones eran tarjetas originales, y diez millones eran tarjetas de reemplazo.

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